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Completo entorno de gestión de Departamentos Didácticos

GESDep es un entorno integral, fácilmente instalable en cualquier servidor web, que permite la gestión de los documentos más usuales que son responsabilidad de los Departamentos Didácticos de un centro educativo: programaciones, actas, actividades extraescolares (con sus correspondientes memorias), listado de profesorado e inventario de Departamento.

GESDep es multidepartamento!

Con una sola instalación el centro obtiene el acceso de todos los Departamentos que lo deseen a la gestión integrada proporcionada por GESDep, consiguiendo homogeneidad  en el diseño y la presentación de todos sus documentos.

Cuatro niveles de permisos

GESDep posee cuatro tipos de cuentas, para satisfacer las necesidades de edición avanzada, simple consulta o personalización del aspecto:

1) Administración. Normalmente, instalará el entorno, configurará la interfaz, datos del centro y creará las cuentas de los jefes de departamento.

2) Jefes de departamento. Es el permiso principal, desde el punto de vista del trabajo con GESDep. GESDep está diseñado con la mente puesta en la gestión a cuyo cargo se encuentran los jefes de Departamento Didáctico. Por tanto, sus funciones son las más extensas: crear, editar y borrar los documentos disponibles, así como conceder los permisos del profesorado.

3) Profesores con permisos de edición. Las secciones 'Programaciones' y 'Actividades Extraescolares' pueden ser editadas por una cuenta de profesor, siempre que se habilite para ello. El jefe de Departamento puede conceder a una cuenta de profesor permisos de edición de estas secciones.

4) Profesores en modo sólo consulta. Los profesores del departamento pueden consultar toda la documentación generada por GESDep, sin modificarla.

Documentos adjuntos

GESDep permite adjuntar documentos externos a muchos de los módulos de trabajo, de modo que quedan asociados a éstos: por ejemplo, pueden adjuntarse a un acta un documento aportado por un miembro del Departamento, a una programación también, además, por supuesto, de la base de datos documental general que cada Departamento posee.

Tecnologías y lenguajes estandarizados

GESDep está programado en PHP (v. 5.4 o sup.) sobre base de datos MySQL (v. 5.5 o sup.) lo que convierte su instalación en un proceso estándar, sencillo y rápido, accesible para cualquier administrador de un servidor de un centro educativo.

En cuanto a la interfaz de cliente, GESDep está basado en el framework open source Bootstrap, lo que convierte a la aplicación en responsiva y compatible con cualquier dispositivo móvil. Ahora puedes acceder a tus documentos y trabajar sobre ellos desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo: GESDep se adaptará de manera automática al formato de tu pantalla. 

Interfaz totalmente personalizable

La interfaz pública de GESDep está compuesta de una página de portada y una página de ampliación a la que se accede pulsando el botón ‘Mas información’ de la página de portada (este botón puede mostrarse u ocultarse a voluntad).

La página de portada

• GESDep permite adaptar el entorno a la imagen corporativa de cualquier centro mediante la personalización de todos los elementos de la interfaz: logotipo, colores, fondos, imágen de portada, tamaños y colores de fuentes, etc.

La página ‘mas información’

• La interfaz pública de GESDep está compuesta por una página principal y una página de ampliación. Esta última puede contener ilimitadas filas de texto, a cada una de las cuales puede asociarse un icono o imagen via URL.

Flujo de trabajo con GESDep: natural e intuitivo

En resumen, el flujo de trabajo con GESDep es sumamente elemental, y sigue los pasos usuales de cualquier aplicación en línea.

El proceso de instalación, configuración, acceso y trabajo con GESDep es sencillo e intuitivo: un administrador instala la aplicación en un servidor de centro y configura la interfaz y las cuentas de jefes de departamentos. Los jefes de departamentos acceden con sus cuentas y ya pueden crear, editar y borrar todos los documentos disponibles: programaciones, actas, actividades extraescolares y memorias, listados de profesores, e inventario del Departamento, así como mantener una base de datos de documentos almacenables en el entorno.

A su vez, los jefes de departamentos pueden crear las cuentas para el profesorado, tanto concediendo a los profesores permisos limitados de edición como en modo sólo consulta.